À mesure que les technologies évoluent et que la gestion efficace des processus RH devient une nécessité, le choix de l'outil adéquat pour répondre aux besoins de votre organisation revêt une importance capitale.
C'est précisément là que le cahier des charges entre en jeu, en tant que document stratégique permettant de faire toute la différence au cours du processus de sélection.
Que comprend un cahier des charges ?
Le cahier des charges se présente comme un document exhaustif détaillant l'ensemble des besoins, des exigences et des contraintes inhérents à la sélection du Système d'Information Ressources Humaines (SIRH). Ce document sert de référence commune à toutes les parties prenantes engagées dans le processus de sélection.
Les Avantages d'un Cahier des Charges Solide
1. Éclaircir les besoins et les objectifs
Le cahier des charges permet de dresser un inventaire exhaustif des besoins spécifiques en matière de gestion des Ressources Humaines. En identifiant clairement les objectifs et les résultats attendus, il devient plus aisé de diriger les recherches vers les solutions optimales pour votre entreprise.
2. Faciliter la comparaison des solutions
En instaurant un cadre de référence structuré, le cahier des charges simplifie la comparaison des multiples solutions SIRH disponibles sur le marché. Il met en lumière les atouts et les lacunes de chaque option, facilitant ainsi le processus de prise de décision.
3. Prévenir les erreurs coûteuses
En l'absence d'un cahier des charges, il est simple de se laisser séduire par des fonctionnalités superflues ou des offres attrayantes qui ne correspondent pas réellement à vos besoins. Le cahier des charges vous aide à conserver votre attention sur l'essentiel, minimisant les dépenses inutiles.
4. Engager toutes les parties prenantes
L'élaboration du cahier des charges constitue une démarche collaborative impliquant divers acteurs tels que les RH, le département Finance, les Achats, le Juridique, la Sécurité, la DSI et également les futurs utilisateurs. Cette démarche garantit que toutes les perspectives sont prises en compte, et que la solution sélectionnée répondra aux attentes de chacun.
5. Assurer la Conformité
À l'ère de la réglementation croissante, il est impératif que le SIRH choisi soit conforme aux normes et aux lois en vigueur. Le cahier des charges peut incorporer des critères de conformité spécifiques à votre convention collective ou à vos accords d'entreprise.
Convaincu(e) de l'importance d'un cahier des charges ?
Rédiger un Cahier des Charges pour sélectionner un SIRH peut sembler être un exercice complexe ou le temps peut clairement vous manquer c'est pourquoi il est conseillé de se faire accompagner par un-e chef-fe de projet SIRH tout au long du processus, c'est à dire de la rédaction du cahier des charges jusqu'à l'appel d'offres, en passant par le choix de la solution et l'accompagnement à l'implémentation.
Le cabinet Watts propose cet accompagnement. En complément de l'expérience associée au déploiement de SIRH, nous avons contacté 100 éditeurs SIRH, tant généralistes que spécialisés, et avons créé une cartographie exhaustive du marché pour vous offrir les meilleurs conseils possibles.
Comentários